关于筹备召开地调三队八届一次工会会员代表大会暨九届一次职工代表大会的通知

队属各基层分会：

我队七届工会委员会和八届职工代表大会已任届期满，经请示河南省地质工会同意换届，并报请队党委研究决定，拟于2008年元月中旬在队部召开我队八届一次工会会员代表大会和九届一次职工代表大会（具体开会时间及会议内容届时另行通知）。现将筹备工作的有关事宜通知如下：

一、成立“两代会”筹备工作机构

“两代会”筹备组由刘信安、姚晓东、龙斯雄、吴润霞、彭月英等五位同志组成。刘信安同志任组长，姚晓东同志任副组长。筹备组下设四个工作小组。即：

（一）组织、秘书组：由姚晓东、蒋斌、吴润霞、黄成新、张磊五同志组成，姚晓东同志任组长。其任务是：负责会议材料的起草、打印装订分发、会议日程安排、会场布置，并利用各种形式进行宣传“两代会”的重大意义，使“两代会”的性质、目的和任务达到家喻户晓、人人皆知，以此激发广大职工群众的主人翁责任感，积极主动地为打造“平安富足和谐的第三地质调查队”工程多做贡献，以实际行动迎接大会的胜利召开。

（二）代表资格审查小组：由龙斯雄、吴润霞、陈乃虎三同志组成，龙斯雄同志任组长。其任务是：负责大会代表名额的分配、检查和监督“两代会”代表按规定的民主程序进行选举；审查“两代会”代表资格，拟定代表资格审查报告，并向大会报告审查结果；正式张榜公布审查合格的代表名单，确认正式代表的合法资格。

（三）宣传小组：由龙斯雄、陈国波、赵娜、谌仲林四同志组成，龙斯雄同志任组长。其任务是：负责会前、会议期间、会后的宣传教育工作。

（四）会务小组：由彭月英、方国松、刘权宽三同志组成，彭月英同志任组长。其任务是：负责大会代表的乘车、接待及大会服务、文娱活动的安排等。

二、选举产生“两代会”代表

“两代会”代表是大会的主体，代表的素质如何，直接影响着代表大会的质量。因此，必须依照下列要求，认真做好“两代会”的选举工作。

（一）代表的比例构成

为了确保选举产生的代表具有群众性、广泛性、先进性和代表性，根据有关规定，结合我队实际情况，这次选举产生工会会员代表及职工代表大会代表名额按全队在册职工总数的7－9％比例产生，代表总数控制在42人以下。其中工人代表总数占30－40％，各类干部占代表总数的60－70％（单位及科室、二级实体行政领导干部原则上不超过代表总数的25％）。

（二）代表必备条件

凡是本单位享有法律规定的公民政治权利的正式职工和工会会员，均可当选“两代会”代表，但同时须具备下列基本条件：

1、认真学习马列主义毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，坚持科学发展观，坚持党的基本路线、方针，自觉遵守法律、法规和队各项规章制度。

2、坚持实事求是、不谋私利，办事公道，作风正派，敢于同不良倾向作斗争。

    3、密切联系群众，热心为职工群众办事，善于反映职工群众意见和要求，大胆维护职工群众的正当权益，在职工中有一定的威信。

4、有较强的主人翁责任感和工作积极性，能正确处理国家、集体、个人三者之间的利益关系。具有一定的思想政治水平、生产经营管理知识、参政议政能力及一定的工作实绩。

5、工会会员代表必须是本队工会会员。

（三）代表的选举产生办法

首先，组织职工学习《工会法》、《工会章程》和《职工代表大会条例》及有关文件，使广大职工明确选举代表的目的、意义、程序、要求，以及代表的权力、义务和具备的条件。

其次，以班组（科室）为单位酝酿提名候选人，提交本选区单位职工（会员）大会进行直接选举，候选人应多于应选代表人数的20%，并报队代表资格审查小组审批，确定为代表候选人。

再次，按照本单位所分配的应选代表名额（见代表名额分配表）采用无记名的差额选举方式，候选人应多于应选代表的20%。

队党、政、工主要负责人、其他队领导参加所在选举单位的选举。

投票结束后，当场唱票、计票、宣布选举结果，当选者必须超过本单位职工总数的半数以上选票时方为有效。

各单位选举结束后，将选举情况、选举结果和选票于2007年12月   日前报队工会，经代表资格审查组认可后为正式代表。

（四）代表选举的工作要求

1、选举前，要认真做好宣传工作，采取适合本单位实际情况的形式，广泛宣传“两代会”换届的意义、作用和职代会的性质、职权、任务和选好代表的重要性，确实把选举“两代会”代表的过程作为向职工群众进行民主管理教育的过程，使全体职工以高度负责的态度选好代表。

2、要严格民主程序选举产生职工代表，选举时必须有本单位三分之二以上的职工参加，缺席人不得委托他人代为投票，否则选举无效。统计选举结果时，候选人不能担任监票、唱票和计票人。

3、要充分体现选举人的意见，对候选人的推荐要充分发扬民主，反复酝酿，在选举投票时，选举人既可投自己的赞成票也可投他人的赞成票，任何组织和个人不得强迫选举或不选举某个人，否则将严肃处理。

4、“两代会”代表选出后，各选举单位的代表人数在三人以上的，要组成代表组，由本组代表民主推选组长并报队工会备案，选举单位的人数不足三人的，由队工会按工作性质统一编组。

5、要严格按照选举单位的区划，精心组织职工开好大会。全队共划分15个选举单位，具体选举单位划分见代表名额分配表。

附：各单位代表名额分配表

                                            二OO七年十二月三日

八届工会会员代表大会暨九届职工代表大会

代表名额分配表